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KiosK Elu - La convocation dématérialisée des élus dans le cadre réglementaire des collectivités territoriales

KiosK Elu est un service de création des ordres du jour, d'assemblage des recueils complets de séance, et d'envoi des convocations dans la KBox des élus.

Un accélérateur d'efficacité en 5 étapes

	Le Secrétariat de l'Assemblée, à partir des documents reçus de plusieurs services, peut générer un ordre du jour et fabriquer un recueil de séance, en quelques clics et via une page sécurisée sur Internet
	Le SA envoie dans la "KBox" de l'élu une convocation de séance composée de l'ordre du jour et de tous les documents, et reçoit immédiatement une preuve d'envoi horodatée
	L'élu reçoit un sms ou courriel l'alertant de la mise à disposition de sa convocation dans sa "KBox"
	L'élu accède de manière sécurisée à sa "KBox" et télécharge les documents depuis n'importe où et à tout moment
	Le SA reçoit en temps réel les accusés de réception horodatés des documents téléchargés

La simplification des procédures

Interface commune pour la préparation et la publication des ordres du jour de tous les types de séance (conseils et commissions de travail)

Gestion des phases de préparation et de publication des ordres du jour

Compatibilité avec les principaux formats de documents (Acrobat, Pack Office, etc.)

Fonction évoluée des ordres du jour

génération automatique de squelette par type de séance

ajout, suppression, déplacement de documents par glisser-déposer

re-numérotation partielle ou totale

Génération en un clic du recueil complet des documents de séance

Importation de documents issus de tout DMS (Document Management System)