Vidéo-Reportage : La KBox de QUALIGRAF accompagne tous les élus du Conseil Général de la Haute-Corse
Nous avons interrogés les élus du Conseil Général de la Haute-Corse sur les avantages de la solution KBox, qui consiste en la réception et la lecture de tous les documents de séance en format numérique.
Le couple KBox sur iPad, adopté rapidement par les élus du Département, est un compagnon utile au quotidien. Les élus ont gagné en mobilité, gestion du temps, et gestion de l’information. Le Directeur Général des Services parle d'une « réussite ».
La « révolution numérique », comme ils se l'accordent à dire, leur permet de recevoir des documents de séance de plusieurs centaines de pages correspondant à plusieurs commissions et mandats. Ces documents, de consultation optimale, sont classés et les suivent partout, dans tous leurs déplacements et sur leurs lieux de travail.
Découvrez dès à présent les clips qui exposent leur avis
M. Peraldi,Vice-Président, en Session Plénière du 8
février 2011. Devant lui, quelques feuilles et un mince bloc-notes. Les
rapports de la séance, du rapporteur, et des commissions, sont numérisés
dans la K Box de sa tablette tactile.
¤ K Box : Quelles économies pour le Conseil Général ?
Des centaines de kilos de papier par séance économisées, un amortissement réalisé dès la première année et des économies financières à N+1 : la K Box, même associée aux coûts d’acquisition des iPad des élus, permet de sérieuses économies matérielles pour le Conseil Général. C’est ce que soulignent ici M. Leccia, Directeur Général des Services, et M. Mattei, Vice-Président du Conseil Général et Président de la Commission des Finances.
¤ K Box : De l'apprentissage à l'usage
Malgré une « petite appréhension » ressentie a priori chez les élus face à l’adoption d’une nouvelle pratique numérique, « tout s’est bien passé », « tout le monde l’a adopté, ça fait l’unanimité ». 3 jours de formation, pour les 30 élus, ont suffit. En témoignent M. Martelli, Conseiller Général, M. Mattei, Vice-Président du Conseil Général et Président de la Commission des Finances, M. Leccia, Directeur Général des Services, M. Orlandi, Vice-Président du Conseil Général, et M. Ghionga, Président de la Commission de l’Action Sociale.
¤ K Box : Quels progrès constatés depuis son adoption ?
Travailler avec « 0 papier », « en temps réel », avoir une préparation de séance « plus facile et plus rapide », être moins encombré, lire plus d’information par rapport à la situation antérieure : ce sont les changements dont parlent M. Raffalli, Président du Conseil Général, M. Orlandi, Vice-Président du Conseil Général, et M. Guidoni et Martelli, Conseillers Généraux.
¤ K Box : Des développements durables
Cette révolution « numérique » qu’est la K Box sur iPad, est un mode de communication qui va s’étendre à tous les services et dont sont « fiers » les élus, tout en concédant vouloir y consacrer « plus de temps pour encore mieux l’utiliser ». Elle s’insère en tant que démarche de dématérialisation comme « l’une des premières manifestations de l’Agenda 21 dans le Département ». Découvrez ci-dessous les propos de M. Leccia, Directeur Général des Services, M. Guidoni, Conseiller Général, et M. Ghionga, Président de la Commission de l’Action Sociale.
